Dev Crabs

Мониторинг тендеров по каталогу вашей компании

По слову «насос» в рассылку попадают и поставка оборудования, и ремонт насосной станции. Настроим отбор по тому, что вы продаёте. У каждой закупки в очереди будет основание для решения, ссылка на извещение и ответственный.

  • Архив из вашего источника
  • Правила тендерного отдела
  • Проверка на размеченных лотах
Обсудить пилот на своём каталоге

Доказательства

Одна поставка, один ремонт и поправка к сроку

Учебный поставщик продаёт центробежные насосы НЦ-40 и не берёт оборудование на обслуживание. Посмотрите, что увидит его тендерный отдел при трёх поступлениях из одного источника.

Демонстрация

Учебный журнал извещений

Профиль поставщика · насосы НЦ-40

1
исключение
1
поправка
1
новая карточка
  1. Извещение А-17 · лот 1 · версия 1В работу
    «Поставка трёх центробежных насосов НЦ-40. Приём предложений до 18 ноября, 12:00 МСК».

    ОснованиеПредмет закупки — поставка. Модель есть в каталоге.

    Создаём карточку А-17/1. Ответственный за насосы получает цитату, срок и ссылку на исходную версию.

  2. Извещение Б-08 · лот 2Исключено
    «Техническое обслуживание насосов НЦ-40 на площадке заказчика».

    ОснованиеМодель совпала, но заказчику нужен сервис. Профиль поставщика охватывает только поставки.

    Сохраняем причину в журнале исключений. Руководитель отдела может вернуть лот на разбор.

  3. Извещение А-17 · лот 1 · версия 2Проверить срок
    «Срок подачи предложений продлён до 20 ноября, 15:00 МСК. Спецификация без изменений».

    ОснованиеИсточник, номер извещения и лот совпали с карточкой А-17/1.

    В той же карточке меняем срок с 18 на 20 ноября и сохраняем обе версии. Ответственный за насосы получает уведомление о поправке.

Лоты, каталог и сроки вымышлены. Три записи показывают отбор и обновление карточки. Качество отбора измеряем отдельно на архиве поставщика.
  • Смежный опыт

    Sigma AI Browser

    В проекте приватного браузера команда разрабатывала AI-движок и агента для работы с веб-страницами, в том числе для сбора данных. Пригодность конкретного источника закупок проверяем на его выгрузке или API.

Когда это нужно

Когда стоит настраивать отбор под себя

  1. В рассылке смешаны разные работы

    В названии есть модель из каталога, а в спецификации требуют монтаж или ремонт. Согласуем, какие сочетания товаров и работ отдел готов брать.

  2. Заказчик указывает аналог

    Для каждой группы задаём допустимые замены и обязательные характеристики. Если данных о совместимости мало, лот с исходной строкой уходит инженеру.

  3. У лота меняются условия

    После первого просмотра могут появиться новая редакция спецификации или срок. Ответственный должен увидеть, что изменилось в уже знакомой закупке.

Когда достаточно подписки агрегатора

  • Сохранённый фильтр по категории и региону даёт короткий список, который специалист успевает проверить. Штатные уведомления покрывают изменения, а отдельное распределение лотов между сотрудниками не требуется.

Как работаем

Как проверить пилот до подключения к рабочей очереди

Начинаем с одной товарной группы и согласованного источника. До настройки фиксируем правила и допустимые ошибки вместе с руководителем отдела.

  1. Исходные данные

    Собираем архив

    Берём исходную выдачу за выбранный период, включая заведомо лишние закупки и поправки. Сверяем условия доступа, доступность вложений и стабильность номера лота.

  2. Разметка

    Разбираем пограничные примеры

    Тендерный специалист помечает каждый лот как подходящий, неподходящий или требующий уточнения и указывает причину. Часть архива откладываем для приёмки до настройки правил.

  3. Приёмка

    Считаем два вида ошибок

    На отложенной части отдельно показываем лишние карточки среди отобранных и пропуски среди всех подходящих по разметке. Спорные решения выносим в свой список и оцениваем нагрузку на специалиста.

  4. Передача

    Проверяем путь до ответственного

    Проигрываем повторное получение извещения и его новую редакцию. Отдел проверяет единственность карточки, историю изменений, срок и доставку уведомления владельцу.

Как это устроено

Из чего складывается карточка лота

  • Источник и его версия

    Используем согласованную выгрузку или доступный заказчику API. Храним ссылку, идентификатор лота, редакцию и время получения. Обновления возможны с частотой, которую поддерживает источник.

  • Совпадение с каталогом

    Сверяем строки спецификации с артикулами, обозначениями, разрешёнными аналогами и исключениями. В карточке показываем исходную цитату рядом с подходящей позицией.

  • Маршрут и срок

    По товарной группе назначаем владельца. Выход пилота — согласованная таблица или очередь. Для передачи в CRM заранее проверяем доступ к записи и поле внешнего идентификатора.

Отличие

Что сравнить с действующей подпиской

Возьмите один и тот же архив и попросите специалиста проверить результат обоих вариантов.

Штатный фильтрОтбор под каталог
СовпадениеСверьте, какие товары и виды работ ловит ваш фильтр.Для каждого включения видны правило и строка спецификации.
Замена моделиПроверьте, найдётся ли лот с другим обозначением.Разрешённые аналоги берём из справочника, остальные проверяет специалист.
Изменение срокаПосмотрите, кому приходит штатное уведомление.Поправка привязана к карточке и текущему ответственному.

Если оба варианта укладываются в критерии приёмки, можно оставить текущую подписку.

Стоимость

Что определяет объём разработки

Для оценки нужен пример каталога и пара исходных извещений. По ним можно установить границы первого этапа.

  • Формат источника

    Структурированная выгрузка и комплект разнородных вложений требуют разной подготовки. Отдельно проверим возможность получать версии.

  • Глубина сопоставления

    Поиск по точному артикулу проще проверки аналогов, комплектов и частичных совпадений внутри большого лота.

  • Куда передавать результат

    Для таблицы согласуем формат. Для CRM дополнительно потребуются схема полей, права записи и правила обновления.

Пилот ограничиваем одной группой каталога. Масштабирование обсуждаем после разбора ошибок на контрольном архиве.

Вопросы

Частые вопросы

Можно ли начать с выгрузки без доступа к CRM?

Да. Для первого прогона достаточно разрешённого архива, фрагмента каталога и разметки специалиста. Результат можно принять в таблице.

Как учитывать частичное совпадение в многопозиционном лоте?

Фиксируем правило отдела. Например, если поставщик участвует только при полном покрытии, одна совпавшая позиция отправит лот на ручной разбор. Специалист увидит совпавшие строки и недостающие позиции.

Что произойдёт при повторном получении извещения?

Сверяем идентификаторы источника, извещения, лота и версии. Повтор той же версии пропускаем. Изменившийся срок или состав записываем в историю карточки.

Кто решает, подавать ли заявку?

Решение принимает тендерный отдел. Проект охватывает первичный отбор и передачу карточек. Подготовка заявки, юридическая экспертиза и сопровождение торгов в этот объём не входят.

Смежные задачи

Если задача рядом

Все услуги →
  • Парсинг данных

    Для задач сбора и нормализации полей из согласованных источников.

  • Интеграция по API

    Для передачи карточек и их обновлений в рабочую систему отдела.

Пилот

Разобрать пилот на вашем каталоге

Опишите одну товарную группу и приведите по примеру подходящей и ошибочно найденной закупки. Сверим правила, источник и способ приёмки.

Или напрямую: Telegram ↗ · +7 931 203-30-78 · hello@dev-crabs.ru